Zaken doen met de stad

Stad Sint-Niklaas wil zo veel mogelijk ondernemers de mogelijkheid bieden om opdrachten uit te voeren voor de stad. Wanneer de stad opdracht geeft aan derden voor uitvoering van werken, leveringen of diensten is er sprake van een overheidsopdracht.

Wat zijn overheidsopdrachten?

De dienst Overheidsopdrachten zorgt dat alle dienstverleners (aankopen, studies en werken) juist aangesteld worden. Dit doen ze voor alle stadsdiensten die een aankoop, studie of werk willen laten uitvoeren. Ze gaan in overleg met de aanvragende diensten en, rekening houdend met de wetgeving van overheidsopdrachten, stellen ze een bestek op.

Wat staat er in een bestek?

In een bestek staan er heel wat zaken waarvan een groot deel wetgeving en verplichtingen. Daarnaast staat er:

  • op basis van welke criteria je beoordeeld wordt;
  • waaraan je moet voldoen;
  • wat de stadsdienst wil / nodig heeft.

Beoordelen van een bestek

Na het maken van een bestek, zorgt de dienst Overheidsopdrachten ervoor dat dit bestek (lokale) ondernemingen, zoals jij, bereikt. Binnen de afgesproken tijd bezorgen de aangeschreven ondernemingen hun offertes. De dienst Overheidsopdrachten leest samen met de stadsdiensten de offertes na en gaan op basis van de vooropgestelde beoordelingscriteria punten geven.

Toekennen van een bestek

De onderneming met de meeste punten krijgt de opdracht. Alle inschrijvers worden hiervan op de hoogte gebracht met een onderbouwd verslag, zodat ook zij weten waarom zij een bepaalde positie hebben.

Het principe bij overheidsopdrachten is dat de concurrentie moet spelen. Hierbij zijn in de wetgeving speciale procedures voorzien. Je kan grote overheidsopdrachten van het stad Sint-Niklaas bekijken op de e-Notification-website van de federale overheid. De kleinere overheidsopdrachten vind je terug op de website van Regioleverancier.

Type overheidsopdrachten

Kleine overheidsopdrachten

Tot en met €10.000

Hier wordt geen officiële procedure voor opgelegd. Stad Sint-Niklaas zal hiervoor altijd minstens 3 firma's contacteren, meestal via e-mail. Toewijzing van de opdracht kan op basis van diverse criteria. Er wordt zeker niet altijd aan de goedkoopste aanbieder toegewezen.

Tussen €10.000 en €140.000

Voor opdrachten tussen deze bedragen wordt de procedure al uitgebreider. Hier wordt meestal de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor toegepast. Dit houdt in dat er een bestek wordt opgemaakt, en in regel ook minimaal 3 firma's worden gecontacteerd om een offerte in te dienen. Je offerte indienen doe je op het Regioleverancier platform of via mail.

Grote overheidsopdrachten

Tussen €140.000 en €215.000

Opdrachten voor leveringen en diensten worden tot deze drempel bekendgemaakt op e-Notification op nationaal niveau. De procedure die vaak wordt toegepast is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Een onderneming kan het bestek vinden op  e-Notification. De offerte moet ingediend worden op het e-Tendering platform.

Vanaf €215.000

Opdrachten voor leveringen en diensten worden bekendgemaakt op e-Notification zowel nationaal als Europees. De procedures die hier vaak worden toegepast zijn de mededingingsprocedure met onderhandeling of een openbare procedure. Een onderneming kan het bestek vinden op e-Notification. De offerte of kandidatuurstelling moet ingediend worden op het e-Tendering platform.

Voor werken ligt de publicatiedrempel op €750.000.

Indienen van een offerte

Voor kleine overheidsopdrachten (tussen de €10.000 en €140.000) dien je jouw offerte in via het Regioleverancier platform of via mail. Voor grote overheidsopdrachten dien je jouw offerte in via e-Notification of e-Tendering. Papieren offertes worden niet meer aanvaard.

 Opgelet! Als een offerte niet voldoet aan alle vereisten die opgenomen zijn in het bestek, is ze onregelmatig. Een offerte wordt dan niet opgenomen in de beoordeling. Enkele tips: 

  • dien je offerte op tijd in;

  • laat een offerte digitaal ondertekenen door een persoon die de onderneming wettelijk mag vertegenwoordigen. Een gescande handtekening is onwettig;

  • voeg alle gevraagde documenten toe;

  • een offerte mag maximaal 350 MB groot zijn, elk doorgestuurd file maximaal 80 MB.

Hoe onderteken je een offerte digitaal?

Met uw elektronische identiteitskaart. Dat kan 

Binnenkort vind je hier de geplande overheidsopdrachten voor 2022. 

Meer info of interesse om met de stad zaken te doen?

Voor vragen betreffende overheidsopdrachten gerelateerd aan werken: Voor vragen betreffende overheidsopdrachten gerelateerd aan diensten of leveringen:
Dienst overheidsopdrachten

Industriepark-Noord 4
9100 Sint-Niklaas
België

Telefoon
+32 3 778 35 71

Email
overheidsopdrachtenwerken@sint-niklaas.be

Dienst overheidsopdrachten

Industriepark-Noord 4
9100 Sint-Niklaas
België

Telefoon
+32 3 778 61 01

Email
overheidsopdrachtenleveringen@sint-niklaas.be

 

auto bus fiets herfst lente typischsn winterziendoen zienslapenzomer